İrsaliye nedir, konşimento nedir? Bu sorular ve konuya dair diğer detaylar içerikte yer almaktadır.
CMR kısaltmasıyla da bilinen irsaliye (konşimento); kargoyu sipariş eden kişi ile nakliye şirketi arasındaki yükün taşınmasıyla ilgili sözleşmede imzalanan temel belgeler arasında yer almaktadır. İrsaliye yurtiçi taşımacılıkta 19 Mayıs 1956 yılında Cenevre’de hazırlanmış ve 13 Haziran 1962’de Polonya’da yürürlüğe girmiştir. CMR Karayoluyla Uluslararası Mal Taşıma Sözleşmesine İlişkin Sözleşme olarak tanımlanmaktadır.
Konşimento Nedir ve Ne Zaman Gereklidir?
Konşimento, nakliye sözleşmesinde kanıt belgesi niteliğini taşımaktadır ve belirli bir örneği yoktur. Dolayısıyla farklı formları bulunmaktadır ve üç adet kopya halinde verilir. Bu belgelerden biri gönderen için, biri taşıyıcı için ve diğeri de alıcı içindir. Konşimento, teslim edilen gönderiye eşlik etmelidir. Konşimentonun ticari karayolu, demiryolu, hava ve deniz taşımacılığında uygulanması oldukça önemlidir. Bu belge posta eşyaları, tehcir eşyaları ve cenaze taşınması için geçerli değildir.
İrsaliye Neleri İçermelidir?
Tüm irsaliyeler taşıyıcı ve gönderen tarafından imzalanmalıdır. Bu imza kaşe ile değiştirilebilir ancak belgede yer alması gereken bilgiler önemlidir. İrsaliyede yer alması gereken bilgiler şu şekildedir:
- Gönderenin adı, soyadı ve adresi.
- Taşıyıcının adı, soyadı ve adresi.
- Alıcının adı, soyadı ve adresi.
- Belgenin verildiği yer ve tarih.
- Malların taşınması için kabul edildiği yer ve tarih.
- Malın teslim edileceği yer.
- Ürün türü ve paketleme yöntemi.
- Parseli tanımlayan parça sayısı ve diğer özellikler.
- Brüt ağırlık.
- Nakliye ile ilgili masraflar.
- Yasaya uygun olarak gerekli olan gümrük ve diğer formaliteleri yerine getirmek için gerekli olan talimatlar.
- Ulaşımın sözleşmeye tabi olduğu beyanı.
Bu noktada her gönderi ve kargonun ayrı şekilde ele alınması gerekmektedir. Dolayısıyla nakliye sırasında önemli olan ek parametreler de irsaliyede belirtilmelidir. Bu parametreler; nakliye yasağı, nakliyecinin üstleneceği masraflar, olası ücret miktarı, malların beyan edilen değeri ve sigortanın miktarı ve sözleşmeli teslim süresi gibi detaylardır.
İrsaliyede En Sık Hangi Hatalar Görülür?
Karayolu, demiryolu, deniz veya hava taşımacılığında gerekli faturayı doğru bir şekilde vermek ve doldurmak son derece önemli bir süreçtir. Bu tür belgeler söz konusu olduğunda her ayrıntı oldukça önemlidir. En sık karşılaşılan hata nakliye şirketleri tarafından ve gümrük işlemleri sırasında bazı zamanlarda yanlış brüt ağırlık belirtilmesidir. Ağırlık diğer destekleyici belgelerde (örneğin faturada) aynı değerde olmalıdır.
Kişisel verilerde genellikle birbirini takip eden hatalar bulunmaktadır. Ve bu paketin alıcıya teslim edilemesi sürecini zora sokmaktadır. Dolayısıyla uygun durumlara imzaları atarak beyan vermek oldukça önemlidir. Bu durumlar ilgili kişilerce malların alınması, taşınması veya teslimi için üstlendikleri sorumluluğu kanıtlar.
Demiryolu Taşımacılığında İrsaliye Nedir?
Demiryolu taşımacılığında irsaliye CIM kısaltması ile bilinir. Müşteri ile demiryolu taşıyıcısı arasındaki ulaşım sözleşmesi imzasının onaylanması amacını taşımaktadır. Bu belge nakliye sürecinin başladığı anda verilmektedir. Bu sebeple gönderici ve taşıyıcı tarafından doldurulmalıdır. Yükün varış noktasına teslim edildiği zamana kadar, demiryolu taşımacılığındaki konşimento geçerlidir. Bu nedenle malların verildiği ve teslim alındığı yer detaylarının belgede bulunması gerekmektedir. Bu veriler belirli istasyonların tanımlamalarıdır. Bu belge aynı zamanda NHM kodunu, yani adlarını ve konumlarını belirlemek için oluşturulan malların listesini de içermelidir. Uluslararası kodlar taşımayı kolaylaştırmaktadır. Bu durum basitleştirilmiş taşıma prosedürlerinin de bir parçasıdır.
Hava Nakliyesinde İrsaliye Nedir?
Hava yolculuğu irsaliyeleri üçe ayrılmaktadır. Bunlar; AWB (Air Way Bill), MAWB (Master Air Way Bill) ve HAWB (House Air Way Bill) şeklindedir. Bu irsaliyeler iç pazardaki Hava Taşımacılığı Sözleşmesini teyit eden belgedir. Bu belge, üç orijinal versiyonda ve altı kopya halinde doldurulmalıdır. Bunlar taşıyıcıya (yeşil renk), alıcıya (pembe renk) ve gönderene (mavi renk) verilmektedir. MAWB Konşimento nakliye şirketinin birden fazla müşterisinin parsellerini tek bir teslimat yerine teslim etmesi durumunda hazırlanmaktadır. HAWB konşimento ise bireysel hava taşımacılığı gönderileriyle ilgili bir belgedir.
AWB konşimento bilgileri arasında; gönderinin gönderilme tarihi, gönderenin hesap numarası ve adı, telefon numarası, paketi ve gönderen kişinin yasal adresi yer almalıdır. Bunun yanında alıcının adı, adresi ve telefon numarası da belgede bulunmalıdır.
Deniz Taşımacılığında Konşimento
Bir yük sertifikası ve aynı zamanda gemiye yük veya malların kabulünü teyit eden en önemli belge olarak bilinmektedir. Deniz taşımacılığı konşimentosu, taşıyıcı veya onun adına bir başkası tarafından verilmektedir. Ayrıca genel olarak geminin kaptanı tarafından düzenlenmektedir. Bu belge alıcı ve yerleştirme şirketinin bilgilerini, malların ağırlığını, miktarını ve hacmini, yüklenici numarasını, mühür ve konşimentoyu, geminin adını, verildiği yer ve tarih ile yükleme ve boşaltma limanının adını içermelidir. Deniz taşımacılığı söz konusu olduğunda konşimento gemiyle birlikte gitmemelidir. Bu durum oldukça önemlidir çünkü nakliye komisyoncusu belgeyi düzenledikten sonra ve malların ödemesi yapıldığında göndericiye gönderir. Daha sonrasında orijinal konşimentoya sahip olan alıcı belgeyi varış yerindeki nakliye komisyoncusunun ofisine teslim eder ve böylelikle mallarını alabilir.
Polonya Nakliyat olarak nakliye sektörünü yakından izlemekteyiz. Geçtiğimiz günlerde onuncusu düzenlenen TransLogistica Fuarına olan katılımımız ile sektöre dair bilgi ağımızı genişlettik. Facebook üzerinden de etklinliklerimizi ve faaliyetlerimizi sizlerle paylaşmaya devam ediyoruz.
